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海洋学院2019年春季研究生答辩及学位申请工作安排

作者:时间:2019-02-21点击数:


根据《关于做好 2019 年上半年研究生学位论文答辩及学位申请工作的通知》 http://graduate.cug.edu.cn/info/1090/7332.htm)的要求,现将海洋学院 2019 年春季研究生学位论文答辩及学位申请工作有关事宜通知如下,请各三级单位、导师和研究生按照各项说明安排好相关工作。

一.答辩时间安排

我院全部研究生需在2019525前完成答辩。全日制硕士由各三级单位集中安排,博士由导师组织答辩。 根据学校的答辩工作要求,需提前一周在研究生院网页公告答辩安排(学生在系统填写完成后自动进入公告)。具体要求查询“研究生教育工作手册”(2018年修订版),或在“研究生院主页-管理文件-学位”中查询。

二.系统操作及论文格式

所有申请学位论文答辩和学位的研究生、导师、答辩秘书、学院管理员都须登录我校“研究生信息管理系统”(简称“系统”),在系统首页下载《博士学位系统操作指南汇编》和《硕士学位系统操作指南汇编》,在系统内进行硕士答辩资格申请、博士论文盲审和校内评阅、答辩申请、学位申请、离校手续等流程。 硕士、博士学位论文格式见《中国地质大学研究生学位论文写作规范》,系统首页和研究生院网页“主页-表格下载-学位”处可下载。


三.答辩前准备

1.博士研究生预答辩和盲审申请

预答辩:在228日前完成,312日前提交《博士学位论文预答辩情况登记表》一式2份至研究生科,由学院汇总提交给学位办备案。所有准备答辩的博士都需要预答辩,包括申请免盲审的博士。

申请免盲审:325日前提交《博士学位论文免盲审申请表》一式2份至研究生科,学位评定分委员会审批后报学位办备案。

申请盲审:在系统申请,系统开放时间31-27日。涉密盲审只接受开题前已定密的博士学位论文盲审申请。

盲审申请准备:

1) 自查成绩是否合格,文献综述没有成绩的尽快提交综述报告给研究生院培养处,成绩合格才能打印答辩专用成绩单;

2) 作报告3次登记到系统;

3) 发表学术论文登记到系统,学术论文扫描件和检索证明必须

按要求上传;导师审核发表的学术论文是否与学位论文密切相关。


2.硕士研究生申请答辩资格

已完成课程学分、学术活动和开题,有意向2019年春季答辩的硕士都需填写答辩资格申请,申请时间31-331日。未在规定时间申请答辩资格或申请后审核不通过的本学期不允许答辩。开题环节需要上传完整的签字页,才能审核通过,要求开题与答辩时间间隔至少6个月。由学院初审并提交名单给研究生院。

3.硕士学位论文质量把关

本学期所有类型的硕士研究生论文不送外审,但研究生应尽快完成论文初稿交给导师审阅,根据导师意见修改完善论文。毕业后2年省学位办会抽查所有硕士论文,若被认定为问题论文,将通报研究生所在单位,导师至少停招研究生2年。

4.学术评议

硕士论文评阅意见采用纸质版填写,不需要输入系统,但会放入答辩档案;博士论文评阅意见以系统填写为主,如有填写纸版的情况也需录入系统并上传扫描件。

论文评阅人由导师邀请,其中工程硕士(包括全日制专业学位和在职工程硕士)的评阅人要求有1名工程建设部门的专家。由学生或导师提前送给评阅专家。

5.答辩委员会审批

各类研究生都需到院办(教学综合楼A1803)审核“答辩委员会审批表”(工程硕士答辩评委必须有1名校外专家)和领取答辩成绩单一式2份。系统导出的硕士“答辩委员会审批表”不包含评阅人信息,审核盖章前评阅人信息也要填到表上,在导出的电子版上填写或手写(务必字迹工整)。 硕士还需携带表决票到院办盖章(几个答辩评委就有几张表决票,

只能是3/5/7张),博士表决票由研究生院学位办盖章。


四、答辩后事项

1.提交学位申请

答辩秘书老师在系统中填写答辩记录和决议后学院管理员锁定答辩信息,研究生可以进入申请学位环节。 为保证学位授予信息准确完整上报国务院学位办,所有研究生在答辩后务必完善“研究生院管理信息系统”中“学位授予信息核对”的有关内容,并导出“授予xx学位人员基本信息表”核对,正确无误后本人签名,装订到答辩材料中归档。

注意事项:未参加毕业照片采集的研究生需要尽早去新华社图片社采集照片,见研究生院首页“办事流程及指南-个人采集毕业照片上传流程”。无学位照片不能进入学位申请环节。

2.学位论文文字重合率检测

答辩后提交分学位委员会之前检测,只检测一次,继续采用知网系统对所有申请学位的研究生学位论文进行检测,检测要求和处理办法按《中国地质大学研究生学位论文文字重合率检测的规定》(中地大研发[2017]89号)文件精神执行。 研究生答辩后上传查重版论文到系统,由学院下载并上传到检测系统检测。检测结果合格不再通知,检测比例超标的研究生集中通知。

3.完善论文和提交答辩材料

528日前提交答辩材料。研究生论文修改说明模板见附件。归档要求见通知:http://graduate.cug.edu.cn/info/1148/6665.htm

                    表1.海洋学院 2019 年春季研究生答辩材料提交清单

学生 类别

材料名称

份数

备注






博士

报送博士学位论文简况表

1

研究生院主页下载区或系统下载,夹放在第一本论文 封面后

博士学位论文

3

需研究生本人签名和导师签名

学位申请及评定书

1

核实各项签名;答辩委员会签字页无空项

论文答辩材料

1

胶装,内容见归档规定(包括另一份学位申请及评定书)

学位论文出版授权书

1

含签名 pdf ,命名:学号_姓名_BZ.pdf

学位论文电子版

1

全文,含签名,在“系统-学位论文存档”中提交

光盘

1

划密学生提交,存放涉密论文及涉密论文上网著录单




硕士

硕士学位论文

2

论文需研究生本人签名和导师签名

学位申请及评定书

1

核实各项签名;答辩委员会签字页无空项

论文答辩材料

1

内容见归档规定(包括另一份学位申请及评定书

光盘

1

划密学生提交,存放涉密论文及涉密论文上网著录单

胶装答辩档案材料注意事项: 封面用纸统一为 157 克白色艺术纸,所填项目需打印不能手写,封面括号内要求填写的学生类别为:全日制专业硕士/全日制学术硕士/博士/同等学力博士;毕业生按照培养类别选择对应目录,并按目录顺序排列文件,忽略所有材料原有页码,按照胶装顺序手写页码(注:有字的一面算一页,没有字的不要编页码),目录括号里面写该份材料对应的首页页码;目录中的“学位论文定密申请表(涉密论文的学生提交)”这一栏保留,划密成功的提供划密申请的批准文档,未划密的不提供材料,后面对应的页码不写,标注“×”。

4.校优论文申请

博士满足校优论文评选要求,硕士满足答辩委员会评价为优秀、在 T5 期刊上发表学术论文 1 篇的可以提出申请。在系统填写申请并导出,将纸版申请表和成果证明材料交到院办,硕士还需另外提交出版授权书和论文各 1 份。 评选要求见文件 http://graduate.cug.edu.cn/info/1069/1119.htm

5.上传归档论文

学院分学位委员会65日前审核各类研究生的学位申请。 通过学位申请的所有博士、硕士学位论文(涉密论文除外)务必将论文电子文本上传学校图书馆,所有被抽检论文均从图书馆归档论文调取。同时将学位论文电子版上传到研究生信息管理系统。涉密研究生论文不能上传任何网页和系统。 未通过学位申请的研究生不能向图书馆和研究生系统上传归档学位论文。

6.办理离校手续

全日制研究生办理电子离校手续和填写毕业生登记表,毕业生登记表填完后交学工组;在职工程硕士和同等学力博士不要求填写毕业生登记表,只办理电子离校手续。离校手续审核通过方能发放各类毕业证件。

7.领取毕业证件

毕业证、学位证、户口迁移证、报到证等20196月底集中发放。

联系方式:

教学综合楼A1803 韩老师,电话:027-67886129,邮箱:447247517@qq.com

交流 QQ 群:海洋 2019 研究生毕业群(781071422


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