海洋学院全体本科生、研究生同学：
为浓厚学院追求学术卓越的文化氛围，拓展学术视野，培养和锻炼我校本科生、研究生的科学素养和创新能力，展示学生们的学术实力、科技水平和精神风貌，在学院学生科技工作领导小组及海洋学院学工组指导下，拟定于2018年10月下旬联合举办“中国地质大学（武汉）海洋学院第三届大学生科技论文报告会”，希望各班级广泛发动，各位同学认真准备。现将有关事项通知如下。
一、参加人员及作品要求
1.科技论文报告会是全面展示学生科技风貌的重要表现形式，参加报告、交流及评选者必须是在校的大学生、研究生(原则上硕士一年级学生不得参加校级科技论文报告会），不提倡评选者一人多报。以团队形式申报的，总人数不得超过3人。
2.科技论文报告会的展示内容包括：学术论文、发明制作、科技文献综述等。
【学术论文】学术类项目研究的阶段性成果，或自主开展的本专业领域内的创新性研究成果（包括创新思维），或对本专业领域内某一问题学术发展的展望（必须是原创）。观点明确，论据充分。鼓励学术论文类作品采用英文答辩。
【发明制作】具有一定新颖性、创造性，且有一定的实用价值的发明、实用新型及外观设计，并附有简单的产品性能、用途等说明材料。
【文献综述】就当前学术科技前沿进行归纳总结，形成具有较高学术价值或科普价值的文献资料。
3.作品必须是在一定的实际工作基础上完成的，其数据必须真实可靠。杜绝纸上谈兵、弄虚作假等现象，尤其不可与往年雷同，一经查处，将取消参赛资格。
二、报送材料及注意事项
1、 所有参会的大学生填写“参赛作品登记表”（附件1）和参赛作品汇总表（附件2），11月 05日12：00前，分别按照以下要求发送或上交
【电子材料】：参赛作品登记表（附件1）、参赛作品汇总表（附件2）、论文材料、答辩PPT （所有命名需按照专业-学号-姓名格式，命名错误则报名无效）发到联系邮箱cugmpkx@163.com；
【纸质材料】：参赛作品登记表（附件1）（要求导师签字）与论文材料打印装订成册，交东区综合楼A1801崔老师处。
2、参赛作品登记表（附件1）中指导老师推荐意见需手写。推荐意见将作为会场评委评估依据的一部分，无推荐意见将取消参赛资格。
3、作品须递交一份学术论文或报告，字数在3000-10000字。作品占初赛答辩分数的20%。
4、参选作品登记表，作品的电子档和纸质档缺一不可，否则取消参赛资格。
5、纸质版作品按照会场评委人数准备，演讲时由作者分发给现场评委。
三、科技论文报告会的组织流程与评奖
（一）第一阶段：以院为单位组织开展
1、学院初赛：
（1）学院将不分英文、中文会场展开本次报告会，鼓励英文答辩。
（2）有意参加本次科技论文报告会的同学请积极地准备，撰写好自己的报告材料以及PPT（建议Office）演示文稿(采取5+3模式，即演讲环节5分钟，提问回答环节3分钟)（超时30s以上者扣除最终成绩百分之二）。答辩名单及会场安排将另行通知。
2.奖励机制
学院报告会评出一、二、三等奖，其中一等奖的比例不高于作报告人数的5%，总数上不超过1人；二等奖的比例一般不应高于作报告人数的6%，总数不超过2人；三等奖的比例不高于作报告人数的10%，总人数不超过3人。所有入选公开答辩的作品主讲人将在学业奖学金评审时进行加分，获奖作品有额外加分，具体参照《海洋学院学业奖学金评奖细则》；
鼓励博士生同学积极参与并展示自己的学术成果。
学院将会对报告会获奖人员进行相应奖励并颁发荣誉证书。
（二）第二阶段：校级报告会及评奖、奖励
1. 各学院（所、课部、中心、实验室）推荐不超过8件作品参加11月中旬的校级大学生科技报告会。从中评出校级特等奖、一等奖和二等奖。各学院（所、课部、中心、实验室）评选出的学院（所、课部、中心、实验室）二等奖将自动成为校级三等奖。
2. 对所有获奖者学校将颁发荣誉证书，并纳入学生评奖评优，优秀指导教师、优秀组织人员和先进集体由学校给予表彰。
希望大家认真准备，积极参与。
序号 |
时间段 |
工作安排 |
01 |
10.23-11.05 |
学院发布通知； 学生组织材料，上交电子及纸质材料。 |
02 |
11.06-11.07 |
学院汇总学生报名材料并发布答辩安排 |
03 |
11.08（暂定） |
海洋学院大学生科报会评审 |
04 |
11.09 |
公布科报会评审情况 |
05 |
11.10-11.13 |
学院汇总上报 |
本科生联系人：沈 阳 15327448662
研究生联系人：龚梁轩 18696146695
熊鹏飞 15927157186
李文睿 15527040689
注：参与者将电子材料按照命名要求发送至指定邮箱，纸质材料于11月05日12:00前交学工组崔老师处。
海洋学院
二〇一八年十月二十二日
