海洋学院 2018 年春季研究生答辩及学位申请工作安排

海洋学院 2018 年春季研究生答辩及学位申请工作安排

根据研究生院《关于做好 2018 年上半年研究生学位论文答辩及学位申请工作的通知》的最新要求，现将海洋学院 2018年春季研究生学位论文答辩及学位申请工作有关事宜通知如下，请各三级单位、导师和研究生按照各项说明安排好相关工作。

按照研究生院要求，所有申请学位论文答辩和学位的研究生、导师、答辩秘书、学院管理员都须登录我校“研究生信息管理系统”（以下统一称为“系统”），在系统首页下载《博士学位系统操作指南汇编》和《硕士学位系统操作指南汇编》，在系统内进行硕士答辩资格申请或博士论文送审、答辩申请、学位申请等流程。

硕士、博士学位论文格式见《中国地质大学研究生学位论文写作规范》，系统首页和研究生院网页“主页-表格下载-学位”处可下载；现行的归档要求《研究生学位论文及答辩材料归档暂行规定》系统首页可下载。

一、 博士研究生答辩

所有2018年春季和秋季拟毕业博士研究生需自查培养环节完成情况，包括课程学分、学术活动、开题报告和中期报告。

学院将培养环节已完成的名单上报研究生院才能申请送外审。

课程学分：有较多的博士缺文献综述成绩，请使用学位课打分表（需要评审组签字）打分后直接交到研究生院培养处获得学分。

学术活动：作报告（不是听报告）3 次填入系统，导师审核并给成绩。

开题报告：开题报告的签字页和查新报告合并为一个文件上传，开题才能审核通过，要求开题与答辩时间间隔至少 180 天。

博士学位论文申请涉密的，需按照上述通知附件《关于2018年上半年研究生学位论文涉密工作的通知》执行。涉密研究生学位论文一旦解密，将被重点抽查。需提交至学院研究生科的涉密申请材料：

1.《博士、硕士论文定密申请表》（正反打印）；

2. 单独附上相应的确定密级的依据材料；

3. 学位论文纸质本 1 份;

4. 研究生学位论文定密汇总表（电子档）。

博士学位论文申请免盲审的，需向学院研究生科提交《中国地质大学（武汉）免盲审申请表》（研究生院主页-表格下载-学位-学生专用答辩材料中下载），具体要求：①此表和表中列举出的学术论文所对应的检索证明纸质档一并提交，由学院学位评定分委员会审批，并

报学位办备案；

②此表列举出的所有学术论文须在研究生管理信息系统学术论文登记处完整、准确地登记，附件必须上传；

③发表的学术论文需与学位论文密切相关。

学院受理划密和免盲审申请截止时间3月26日，逾期不再受理。

盲审合格由博士生导师组织答辩，建议我院博士生在5月25日前完成答辩。

注意事项：未参加毕业照片采集的需要去新华社图片社采集照片，见研究生院首页“办事流程及指南-个人采集毕业照片上传流程”。

二、 硕士研究生答辩

  1.研究生申请答辩资格：

所有 2018 年春季拟毕业硕士研究生自查培养环节完成情况，全日制研究生自查项目包括学分、学术活动和开题，若符合条件请在系统中填写答辩资格申请，截止时间4 月20 日24:00，未申请答辩资格或申请后审核为不通过的本学期不允许答辩。开题环节需要上传完整的签字页，才能审核通过，要求开题与答辩时间间隔至少 180 天。

  2.论文质量把关：

本学期所有类型的硕士研究生论文不送外审，但研究生应尽快完成论文初稿交给导师审阅，根据导师意见修改完善论文。毕业后 2 年省学位办会抽查所有硕士论文，若被认定为问题论文，将通报研究生所在单位，涉及导师至少停招研究生 2 年。

  3.学院审核拟答辩名单：

3 月 15-3 月 30 日，学院审核毕业条件，上报拟答辩名单。答辩成绩终审由研究生院培养处和专业学位办负责，答辩成绩单必须是研究生院出具的带有“答辩专用”字样的成绩单，研究生答辩前来院办领取一式两份成绩单。没有通过资格审查的研究

生本学期不能答辩及申请学位。

  4.研究生申请论文划密：

硕士学位论文应尽量避开密点，若不能避开，提交材料要求同博士。

  5.三级单位报送答辩方案：

从本学期开始，学位办统一要求以三级单位集中答辩和答辩成绩排在后 6 位的二次答辩（见关于做好 2018 年上半年研究生学位论文答辩及学位申请工作的通知）。 我院 5 月 14-18 日答辩，5 月 25 日全日制硕士二次答辩。三级单位 5 月 4 日前报送答辩方案（时间、地点、人员安排等），提交给学位办备查。

6.学术评议和答辩审批：

硕士的评议意见采用纸质版填写，不需要输入系统，但会放入答辩档案。 论文评阅人由导师邀请或三级单位集中安排，由学生或导师送给评阅专家。硕士学位论文评议意见由研究生带到答辩会场。 各类硕士研究生需到院办（丝绸之路学院343办公室）审核“答辩委员会审批表”和领取答辩成绩单，并携带表决票到院办盖章（几个答辩评委就有几张表决票）。系统导出的“答辩委员会审批表”不包含评阅人信息，审核盖章前评阅人信息也要填到表上，在导出的电子版上填写或手写（务必字迹工整）。

三、 各类研究生答辩完成后续事项

1.提交学位申请

答辩秘书老师在系统中填写答辩记录和决议后学院管理员锁定答辩信息，研究生可以进入申请学位环节。为保证学位授予信息准确完整上报国务院学位办，所有研究生在答辩后务必完善“研究生院管理信息系统”中“学位授予信息核对”的有关内容，并导出“学位授予信息表”核对正确无误后本人签名，装订到答辩材料中归档。

2.学位论文学术不端行为检测

答辩后检测，只检测一次，继续采用“学位论文学术不端行为检测系统”对所有申请学位研究生的学位论文进行检测，检测要求和处理办法按《关于开展研究生学位论文学术不端行为检测工作的通知》文件精神执行。研究生答辩后上传查重版论文到系统，由学院下载并上传到检测系统检测。查重合格不再通知，查重比例超标的研究生集中通知。

文字重合百分比 15%-30%（含 30%），由研究生和导师写出书面说明；文字重合百分比在 30%-60%，原则上本学期不授予学位。研究生需对论文进行修改，半年后方可申请学位；字重合百分比≥60%，本学期不授予学位。研究生需重新开题、重新撰写论文。

3. 核对“学位信息总表”

为保证学位授予信息准确完整上报国务院学位办，所有研究生在答辩后务必完善“研究生院管理信息系统”中“学位信息填写”的有关内容，并导出“学位信息总表”归档。

4.提交答辩材料：5 月 26 日前，二次答辩的 6 月 2 日前提交

5.提交材料清单

胶装答辩档案材料注意事项： 封面用纸统一为 157 克白色艺术纸，所填项目需打印不能手写，封面括号内要求

填写的学生类别为：全日制专业硕士/全日制学术硕士/博士/同等学力博士/工程硕士；毕业生按照培养类别选择对应目录，并按目录顺序排列文件，忽略所有材料原有页码，按照胶装顺序手写页码（注：有字的一面算一页，没有字的不要编页码），目录括号里面写该份材料对应的首页页码；目录中的“学位论文定密申请表（涉密论文的学生提交）”这一栏保留，划密成功的提供划密申请的批准文档，未划密的不提供材料，后面对应的页码不写，标注“×”。

5.上传归档论文

学院分学位委员会6月5日前讨论审核各类研究生的学位申请。通过学位申请的所有博士、硕士学位论文（涉密论文除外）务必将论文电子文本上传学校图书馆，所有被抽检论文均从图书馆归档论文调取。同时将学位论文电子版上传到研究生信息管理系统。涉密研究生论文不能上传任何网页和系统。

6.办理离校手续

  全日制研究生办理电子离校手续和填写毕业生登记表，毕业生登记表填完后交学工组处；

离校手续审核通过才能发放各类毕业证件。

7.领取毕业证件

毕业证、学位证、户口迁移证、报到证等，2018年 6 月底集中发放。

学院联系人：韩老师 027-67886129

QQ 群：海洋 2018 研究生毕业群：311482526

海洋学院研究生科

2018 年 3 月